ePMflow to niezwykle intuicyjna i przyjazna użytkownikom platforma CDE, stworzona przez praktyków dla praktyków. To narzędzie, którego zadaniem jest dostosowanie się do potrzeb Twojego zespołu i zasad współpracy panujących w Twojej firmie.

Serce platformy stanowią moduły DMS i DCS

DMS

Document Management System

pozwala na organizację biblioteki dokumentów dla każdej fazy Projektu

DCS

Documents Circulation System

elektroniczny obieg dokumentów – umożliwia zautomatyzowany przepływ informacji i podejmowanie decyzji

Komunikacja


  • bieżący dostęp do dokumentacji dla Użytkowników, z dowolnej lokalizacji za pośrednictwem sieci Internet przy wykorzystaniu przeglądarki Internetowej
  • przechowywanie najaktualniejszej istniejącej wersji dokumentu
  • podgląd poprzednich wersji dokumentu
  • w przypadku konieczności edycji dokumentu, możliwość wykonania jej za pośrednictwem systemu (automatyczne wersjonowanie zmienionych dokumentów)
  • możliwość utworzenia dowolnej, uzgodnionej z Zamawiającym, struktury folderów

Współpraca


  • automatyczna cyrkulacja dokumentów wg ustalonych ścieżek obiegów
  • możliwość dołączania do obiegów dowolnych dokumentów (plików) na każdym etapie obiegu
  • pozwala uczestnikom procesu inwestycyjnego zdalnie wypełniać dokumenty projektowe
  • optymalizuje proces komunikacyjny minimalizując ryzyko przeoczeń, opóźnień w procesie decyzyjnym
  • Automatyczne powiadomienia email o zdarzeniach na platformie takich jak: umieszczenie pliku, uaktualnienie / rewizja pliku
jjj

Bezpieczeństwo


  • podnosi bezpieczeństwo danych – dostęp do zawartości wymaga uprzedniego zalogowania za pomocą indywidualnego zestawu danych (loginu oraz hasła)
  • umożliwia zdefiniowanie poziomów dostępu do danych zapisanych na platformie dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników
  • brak możliwości nieuprawnionego dokonywania zmian w dokumentach będących w obiegu
  • umożliwia archiwizację dokumentów w formie elektronicznej, w zaplanowany sposób
  • wszystkie dane zapisane na platformie komunikacji gromadzone są serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej

Kontrola


  • panel użytkownika z powiadomieniami o działaniach
  • kalendarz wydarzeń projektu
  • listy zadań
  • pozwala na bieżący nadzór nad procesami decyzyjnymi i wychwytywanie „wąskich gardeł” w procesie
  • możliwość śledzenie stanów i wersji dokumentów: kto i kiedy dokonał zmiany, porównanie wersji, możliwość raportów o statystykach cyrkulacji, informacja o długości pracy nad dokumentami przez poszczególnych uczestników cyrkulacji

ePMflow zapewnia bezpieczny hosting w chmurze w centrum przetwarzania danych w Polsce. Najnowocześniejszy sprzęt i wysokiej jakości usługi zapewniają najlepsze działanie i wysoki poziom bezpieczeństwa informacji. Usługi hostingowe zawierają operacje hardwareowe, dostarczenie i utrzymanie oprogramowania ePMflow oraz przechowywanie danych projektu.